本书是一套1909年至1942年有关中国报刊、通信社等的实地调查报告汇编，本套资料由两部分构成。1.1909年至1937年中年度的领事定期调查报告。这是本套资料的主要部分，除了1914年、1921年、1935年以外，其他26年间的汇编集或领事报告都录入了本套资料。2.专题调查报告。调查时间大多为七七事变之后。

《战时日本外务省涉华密档1931-1945》编委会新近发现了一批同期日本外务省涉华档案，经专家鉴定：这批档案多是专题档案，因与已出版的档案分类不同、存放地点也不同，发现的时间也不同，但其史料价值是同等重要的。因此，编委会和主编决定编辑补编，以确保日本外务省涉华档案史料的系统性和完整性。“补编一”收入三个专题，即九一八事

《战时日本外务省涉华密档1931-1945》编委会新近发现了一批同期日本外务省涉华档案，经专家鉴定：这批档案多是专题档案，因与已出版的档案分类不同、存放地点也不同，发现的时间也不同，但其史料价值是同等重要的。因此，编委会和主编决定编辑补编，以确保日本外务省涉华档案史料的系统性和完整性。“补编二”主要收入了1933年至1

本书收录了从日本海军省建立的1872年到1933年（1934至1945年暂缺）六十年间，现存的日本海军省涉华秘档，总数达三万余拍。按时间顺序，全书共分为十二卷，70册7000余条目录。