采购人员在选择供应商时，首先应该看供应商的信誉，考察他们对所订图书期刊的到货时间和到货率，考察他们能否按图书馆的要求，对所采购的文献提供附加的加工服务以及加工的质量等。招标采购是文献采访工作的一项新举措，在拟定标书时应考虑根据图书资料采购的持续性，以购书经费的总额来进行集中招标;根据图书资料品种的丰富多样性，将招标项目划分为若干分标来操作，根据图书资料的到货率和质量，划分出版社责任还是代理商责任，并对不同的责任情况做出要求。签订合同时应注意付款方式的约定，规定图书资料品种与金额的变动范围，违约的认定与处罚办法等。只有做好了招标前的各项准备工作，履行了招标中的各项操作程序，注意了招标中可能出现的各类问题，招标采购才能顺利实现。建议实行招标采购的图书馆，在招标时能够将不同类型的文献分开进行，选择不同的发行商，以保证本馆的重点馆藏能够完整。最好还要预留一些经费，用作招标采购之外的临时采购，以弥补采购中的缺漏。